Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, miten Minnan matematiikkavalmennus käsittelee verkkosivujen yhteydenottolomakkeella ja asiakassuhteen yhteydessä annettuja henkilötietoja.
Rekisterinpitäjä
Minnan matematiikkavalmennus / Minna Leino-Pekkola
Metsolantie 13 A, 45100 Kouvola
minna@minnanmatematiikka.fi
Y-tunnus 3645917-1
050 375 7797
Mitä tietoja käsitellään?
Yhteydenottolomakkeella käsitellään nimeä, sähköpostiosoitetta, vapaaehtoisesti annettua puhelinnumeroa sekä viestin sisältöä. Asiakassuhteen aikana voidaan lisäksi käsitellä opetuksen järjestämiseksi, yhteydenpitoa ja laskutusta varten tarpeellisia tietoja.
Lomakkeella ei tule lähettää terveystietoja, henkilötunnusta tai muita arkaluonteisia henkilötietoja.
Mihin tietoja käytetään?
Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, alkukartoituksen ja opetuksen järjestämiseen, asiakasviestintään sekä tarvittaessa laskutukseen ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen.
Käsittely perustuu tilanteesta riippuen käyttäjän pyytämiin sopimusta edeltäviin toimiin, sopimuksen täytäntöönpanoon, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun hoitaa asiakasviestintää sekä lakisääteisiin velvoitteisiin.
Yhteydenottolomake ja palveluntarjoajat
Yhteystiedot-sivun yhteydenottolomakkeella käytetään FormSubmit-palvelua, jonka kautta viesti välitetään yrityksen sähköpostiin. FormSubmit kertoo käsittelevänsä lomaketietoja palvelun toteuttamiseksi ja säilyttävänsä lomakelähetyksiä enintään 30 päivää. Etusivun ”Miten voin auttaa matematiikassa?” -lomake sekä ajanvaraussivun yhteydenottolomake lähetetään verkkosivuston oman palvelimen kautta. Etusivun lomakkeella lähetetyt nimi, sähköpostiosoite ja viesti tallennetaan lisäksi sivuston suojattuun hallintaan yhteydenottoon vastaamista varten.
Henkilötietoja voidaan käsitellä myös sähköposti- ja verkkopalvelujen teknisten palveluntarjoajien järjestelmissä siinä määrin kuin palvelujen toteuttaminen edellyttää.
Tietojen säilytys
Yhteydenottoja säilytetään vain niin kauan kuin niiden käsittely ja mahdollinen asiakassuhteen aloittaminen edellyttävät. Yhteydenotot, jotka eivät johda asiakassuhteeseen, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa, ellei säilyttämiseen ole erityistä perustetta. Asiakassuhteeseen ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde ja lakisääteiset velvoitteet sitä edellyttävät.
Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei myydä tai käytetä ulkopuoliseen markkinointiin. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun laki sitä edellyttää, sekä käsitellä palvelun toteuttamiseen tarvittavien teknisten palveluntarjoajien kautta.
Oikeutesi
Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä ja pyytää pääsyä omiin tietoihisi. Tilanteesta riippuen voit myös pyytää tietojen oikaisemista tai poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Pyynnön voi lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään tietosuojasäännösten vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Evästeet ja Google Ads -mittaus
Sivustolla käytetään Google Ads -mittausta mainonnan toimivuuden seuraamiseen. Lisäksi sivustolla kerätään anonyymejä summatason käyttötilastoja ilman kävijäkohtaisia tunnisteita. Näihin tilastoihin ei tallenneta IP-osoitteita tai yksittäisen kävijän selaushistoriaa. Google Ads -mittaukseen liittyvä tallennus on oletuksena estetty ja otetaan käyttöön vasta, jos käyttäjä valitsee Hyväksy mittaus. Valinta ei vaikuta sivuston, yhteydenoton tai ajanvarauksen käyttöön. Mainosten personointi on sivuston Google-asetuksissa estetty.
Jos käyttäjä valitsee Vain välttämättömät, Google Ads -mittauksen tallennusoikeutta ei anneta. Valinnan voi myöhemmin muuttaa tällä sivulla.
Selosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta päivitetään, jos henkilötietojen käsittely tai sivustolla käytettävät palvelut muuttuvat. Päivitetty 22.10.2026.
Sivuston käytön tilastointi
Sivustolla kerätään käyttötilastoa sivuston kehittämistä varten. Tilastoon voidaan tallentaa sivulatausten määrä, katsottu sivu, liikenteen lähteen verkkotunnus, kampanjoiden UTM-tiedot sekä esimerkiksi ajanvaraus-, puhelin- ja sähköpostilinkkien klikkausmäärät. Tilastot kootaan päiväkohtaisiksi määriksi: esimerkiksi liikenteen lähde, saapumissivu, katsotut sivut, sivujen väliset siirtymät ja yhteydenotto- sekä ajanvaraustoiminnot. Yksittäistä kävijää ei voida näistä tilastoista tunnistaa eikä hänen koko sivupolkuaan jäljittää. Tilastossa ei tallenneta IP-osoitteita, selaimen sormenjälkeä tai yksilöllisiä mainosklikkaustunnisteita. Päiväkohtaisia summia säilytetään enintään noin 400 päivän ajalta.